Évaluation du Plan d'action du bassin de Georgia

Partenaires officiels et officieux des projets du PABG –– Personnes interviewées

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Monsieur, Madame

Objet : Évaluation du Plan d’action du bassin de Georgia

Nous souhaitons par la présente vous inviter à participer à une entrevue, qui nous aidera à évaluer le Plan d’action du bassin de Georgia (PABG). La société Elevate Consulting, qui a été mandatée par Environnement Canada pour mener cette évaluation, aimerait grandement connaître votre point de vue en tant que partenaire d’un projet du PABG.

Comme vous le savez, le PABG est un programme conjointement mis en œuvre par les autorités fédérales, provinciales, locales et autochtones, pour renforcer la capacité collective de protection et de restauration de la santé de l’écosystème du bassin de Georgia et œuvrer de concert à la promotion de l’économie et au mieux-être de la population humaine. Environnement Canada s’est engagé à mener une évaluation formative de mi-parcours (2005-2006), principalement pour évaluer le degré d’implantation du PABG et si ce dernier fonctionne avec toute l’efficacité et l’efficience possibles, considérant l’évolution de son cadre stratégique et budgétaire.

Elevate Consulting a été chargée par Environnement Canada de mener cette évaluation, et nous vous serions extrêmement reconnaissants de bien vouloir nous faire part de vos opinions. Notre évaluation reposera sur des données recueillies à partir de diverses sources : entrevues, groupes de discussion, enquêtes, études de cas, revue de la documentation du programme.

Notre entrevue avec vous devrait durer entre 45 et 60 minutes. Vous trouverez ci-joint les questions d’entrevue, pour que vous puissiez les examiner à l’avance. Bien entendu, votre participation est volontaire et toute information communiquée demeurera strictement confidentielle. Toutes les informations ne seront divulguées que sous forme sommaire, sans qu’on puisse les relier aux commentaires individuels.

Si vous avez des questions au sujet de l’évaluation, veuillez communiquer avec Mary Beth Bérubé, gestionnaire du PABG, au 604-713-9528 ou à mary.beth.berube@ec.gc.ca. Nous communiquerons avec vous sous peu pour fixer un rendez-vous d’entrevue. D’ici là, nous vous prions d’accepter nos remerciements anticipés et vous prions d’agréer, Monsieur/Madame, nos salutations distinguées.

Bruce MacInnis

Elevate Consulting

Considérant l’expérience antérieure d’Elevate et la volonté de Mary Beth de nous seconder dans ce dossier, je propose de suivre le processus suivant pour les personnes dont on nous a suggéré le nom comme personne-ressource.

• Un courriel de la part d’Elevate, suivi d’un appel téléphonique visant à confirmer la réception du courriel.

• Après deux jours, s’il n’y a pas de réponse, envoi par Elevate d’un courriel de rappel, avec c.c. à Mary Beth.

• Mary Beth pourrait alors en profiter pour téléphoner à la personne en question et lui demander d’appeler Jess pour a) fixer un rendez-vous d’entrevue; ou b) lui indiquer pourquoi un rendez-vous ne peut être fixé. (Je crois qu’il est important de faire une distinction entre les personnes qui connaissent mal le programme et celles qui sont simplement non disponibles, en déplacement, etc.).

• Si Jess n’a pas reçu de réponse dans les deux jours ouvrables, Mary Beth enverra alors un courriel (avec c.c. à Elevate) ainsi rédigé :

  Je ne souhaite pas accaparer indûment votre temps. Comme vous avez récemment décidé de ne pas participer à l’évaluation du Plan d’action du bassin de Georgia, je vous prierais de préciser si :

  1. vous avez décliné parce que vous ne reconnaissez pas le PABG ou que votre projet n’est pas, à votre avis, relié au PABG ou
  2. vous n’êtes tout simplement pas intéressé à participer à l’évaluation, mais vous pouvez avoir un lien avec le PABG.

  Je prierais chacun d’entre vous de répondre à ce message, en indiquant simplement a) ou b) dans le sujet du courriel. J’apprécie sincèrement votre collaboration.

  Veuillez agréer, Monsieur, Madame, …